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個人情報保護について HARE NET
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個人情報保護指針
株式会社シックス(以下『当社』といいます)は、個人情報保護の重要性を認識し、お客様の個人情報を保護する為に、以下の取り組みを実施します。

株式会社シックス
代表取締役 大西康正
[1]用語の定義
  1. 『個人情報』とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、 E-mailアドレスなど個人別に付された番号・記号その他の符号、画像もしくは音声により当該個人と識別できるものをいいます。
  2. 『お客様』とは、当社との間で次の各号の何れかに該当する関係の個人及び法人をいいます。
    (1)当社と現在取引関係のある、または過去にあった法人及び個人
    (2)当社のサービスを利用しようとしている、または過去に利用した法人および個人
    (3)当社との間でその他の契約がある、または過去にあった法人及び個人
    (4)当社に電話、電子メール、書面、FAX等によりお問合せをされ、お問合せ者が確定できる場合の法人および個人
[2]個人情報保護についての取り組み
  1. 当社の役員、及び全ての従業員は、個人情報に関する法令および社内の規範を遵守します。
  2. 当社は、個人情報保護に関する責任者を専任し、社内啓蒙を行うとともに、個人情報の適切な管理に努めます。
  3. 当社は、コンプライアンス・プログラムを定期的に見直し継続的に改善を行います。
  4. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用及び提供を行います。
  5. 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様とのご契約上の責任を果たすため、より良い商品・サービスを開発するため、お客様へ有用な情報をお届けするため、その他の正当な目的のためのみに使用いたします。
  6. 当社は、お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、その収集目的が明らかな形で実施されるように努めます。万一この収集目的についてお客様が疑義を持たれた場合、原則として、合理的な範囲で速やかにその目的、お客様に対する当社対応窓口などをお知らせいたします。
  7. 当社は、コンピュータシステム等の電子・磁気媒体、紙媒体等に格納された個人情報について、合理的な技術的施策をとることにより、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えい及び破壊などの危険防止に努めます。
  8. 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、当社自身の営業上の正当な理由のあるとき、または、次の各号に該当する場合を除き、当社の関連会社以外の第三者には提供いたしません。
    (1)当社がお客様の個人情報を漏洩しないように秘密保持義務を負わせた第三者に対し、当社が当社の業務を委託する上で必要となる場合
    (2)当社の関連会社に対して当社が必要と認める場合
    (3)裁判所、検察、警察、監督官庁などの公的機関からの開示要求による場合
    (4)当社が当該個人情報の本人の正当な代理人と認めた第三者による開示要求による場合
    (5)ドメイン、IPアドレス、暗号鍵等の申請手続、ソフトウェアのライセンス申込、ハードウェア保守申込など、特定の第三者へ開示することを前提にお客様にご記入いただいた申込書、申請書等の記載内容を当該当事者間に限って開示する場合
  9. 取引先、業務委託先に対し、個人情報保護への協力を要請し、必要に応じて機密保持義務を課すものとします。
[3]個人情報の利用目的
  1. 当社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、下記の目的の範囲内で取り扱いさせていただきます。
    (1)プロバイダ事業に関する、ご本人確認、請求、事務手続、その他の運営・会員管理
    (2)データセンター、レンタルサーバー事業に関する、ご本人確認、請求、事務手続及びその他の運営・保守・契約管理
    (3)電話、電子メール、郵送等各種媒体により、当社の商品またはサービスに関する販売推奨・アンケート調査・案内並びに景品等の送付を行うこと
    各種イベント、セミナー等の催し物において、来場時に得たお客様の個人情報を次回の出展案内、招待状作成などに利用させていただきます。
    当社Webサイトの資料請求フォームにご記入頂いた情報や、その他調査等で得た個人情報は、内容の確認、結果のお知らせ、資料の郵送、eメールによるご案内等に利用させていただきます。
    また当社の企画、催し物等のご案内に利用させていただきます。
    当社の社員等が業務上で頂いた名刺の個人情報については当社の製品情報、企画、催し物等のご案内に利用させていただきます。
    (4)当社の商品またはサービスの改善又は新たなサービスの開発を行うこと
    (5)上記の他、当社自身の営業に関する行為
[4]個人情報の照会及び修正
  1. 当社が、お客様から次の各号の何れかに該当する要求を受け、かつ、そのお客様が当該個人情報の本人、または正当な代理人であると当社が認める場合は、当社の合理的範囲内で速やかに応じるものとします。
    (1)当社の保有する登録情報の内容を開示すること
    (2)当社の保有する登録情報が事実と異なっている場合の訂正
    (3)当社の保有する登録情報の削除、または利用停止
  2. 前項第3号については、当社と取引または契約関係が有効なお客様に対しては除くものとします。
[5]取引関係終了後の個人情報の取り扱い
  1. 当社は、当社とお客様の契約または取引関係が終了した後にも、当社の営業上の正当な利用目的に限定してお客様の個人情報を利用する場合があります。
[6]改訂
  1. 当社は、個人情報保護の改善、法令その他の規範に対応するため、業務上の改善のために本個人情報保護指針の内容を何ら事前の告知なく変更することがあります。
[7]事業の譲渡
  1. 当社は企業として、合併、資産または事業の売却、または買収を行う可能性があります。その際、当該事業に関連するお客様の個人情報が譲渡されることがあります。譲渡先には、個人情報取扱に関する管理義務を含む契約を締結いたします。
作成日 平成24年3月1日

== 個人情報の保護に関するお問い合わせ先 ==

 株式会社シックス
 個人情報保護担当
 Tel:086-250-7070
 E-Mail:info@harenet.ad.jp



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